About Job
لمهام :
* التخطيط للفعليات والمؤتمرات من البداية إلى النهاية وفقًا للمتطلبات والجمهور المستهدف والأهداف.
* تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء وتحقيق أهداف المؤتمر.
* تحديد وإعداد الميزانيات والالتزام بتقليل النفقات وتقديم خدمة مميزة.
* التفاوض مع الموردين والحصول على أسعار ومواصفات مناسبة للاحتياجات.
* اختيار وتوظيف الكفاءات للعمل في قسم ادارة المؤتمرات.
* ترتيب المهام مع تنسيق المواعيد المناسبة.
* القيام بالانشطة الترويجية للمؤتمرات والفعاليات.
* الإشراف المباشر على العاملين في قسم تنظيم المؤتمرات بالتعاون مع قسم الاغذية والمشروبات.
* تحفيز فريق العمل وتوفير بيئة عمل ابداعية.
* التأكد من تقديم المؤتمرات بالشكل المناسب وتحديد نقاط القوة والضعف.
* إعداد تقارير عن مدى نجاح المؤتمرات.
المهارات اللازمة:
* اجادة مهارات إدارة المشاريع.
* معرفة جيدة بطرق تقييم الأداء وأساليب التسويق للفعاليات والمؤتمرات.
* اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
* القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.
* اجادة مهارات التفاوض والحصول على الأسعار والمواصفات المناسبة.
* امتلاك المهارات التنظيمية وترتيب المواعيد والمهام.
Arabic