About Job
* التواصل وفهم متطلبات واحتياجات كل فعالية.
* التخطيط للفعاليات بشكل مناسب وتحديد المواعيد والميزانيات المطلوبة.
* تسجيل وتدوين اماكن المتحدثين وترتيب الوقت بشكل مناسب.
* التواصل والاتفاق مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور و معدات واجهزة التصوير والصوتيات.
* التفاوض مع الموردين لتحقيق الشروط المناسبة بالسعر المناسب.
* المشاركة في توظيف وتدريب الموظفين الجدد في قسم تنظيم الفعاليات.
* إدارة جميع الإجراءات الخاصة بالفعاليات من تجهيز المكان وارسال الدعوات وغيرها من المهام.
* التأكد من التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة المعدات والاجهزة وترتيب جداول اليوم.
* الإشراف المباشر على الفعاليات والتعامل بشكل سريع لحل المشكلات.
* تقييم نجاح الفعاليات وتقديم تقرير يوضح نسبة تحقيق الأهداف والمعوقات.
المهارات اللازمة:
* القدرة على التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
* اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
* القدرة على الوظيفة والتدريب وتوزيع المهام والوقت المطلوب.
* اجادة مهارات التفاوض وتحديد الميزانيات بشكل مناسب.
* القدرة تنظيم المهام وترتيب المواعيد.
* تحمل ضغوط العمل وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات.
المؤهلات:
* الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة.
* الخبرة العملية في وظيفة منسق فعاليات.
Arabic